Fox Manager

Fox Manager. Бизнес – процессы – это, по сути, подробные «инструкции по работе», которые руководители разрабатывают для подчиненных, чтобы они могли работать «автономно», не отвлекая их вопросами и согласованиями. Они часто существуют в виде должностных инструкций, приказов, устных распоряжений и советов опытных сотрудников, знающих «как лучше». Попытки «визуализировать процессы» чтобы сделать их понятными для всех, как правило, неудачны. Требуется высокий уровень детализации и последующее объединение в общую схему.  В программах типа Visio такие схемы совершенно не читаемы, и потому не используются ни руководством, ни сотрудниками. Есть более современные решения.

Мы являемся официальными партнерами в России разработчика программы для бизнес – архитекторов «Fox Manager» и используем ее в своей практике. Процессы верхнего уровня в ней строятся автоматически. Также автоматически создаются должностные инструкции и регламенты. Поэтому любые изменения в процессах нижнего уровня или обязанностях отдельных сотрудников легко вносятся и проходят автоматическую проверку. Инструкции, регламенты и процессы всегда актуальны и доступны. Поэтому используются всеми сотрудниками. Их можно разместить как на сервере, так и в Интернет. Для этого Fox Manager разработал удобный web портал. Все это исключает споры «кто должен это делать», уменьшает конфликты между отделами. Новички быстро понимают организацию работы компании, а сами процессы легко обсуждать и регулярно улучшать. После построения «как есть» и проведения работы по улучшениям, процессы из Fox Manager мы используем в качестве основы для технического задания по автоматизации – внедрению FSM системы Hubex и BPM системы ELMA. Если в вашей компании есть штатные бизнес – аналитики, то мы поможем получить лицензию и пройти обучение. Если их нет, то задачи по визуализации и настройке бизнес – процессов могут выполнить наши специалисты.