О компании
Сервис Эдвайзер – консалтинговая компания, специализирующаяся на повышении эффективности и автоматизации рабочих процессов сервисных компаний и технических служб.
Основные клиенты – арендные компании, промышленные предприятия, горно-обогатительные комбинаты, дилеры спецтехники, климатических систем, медицинской техники и другого оборудования в B2B и B2C сегментах.
За 12 лет работы успешно выполнены десятки проектов, в том числе с такими известными клиентами как Либхерр, Керхер, Чебоксарский тракторный завод.
Наше преимущество — сотрудничество с несколькими известными разработчиками ПО, благодаря которому у клиентов есть выбор наиболее подходящей системы автоматизации, а также комплексный подход в реализации проекта: от формализации идей руководства и разработки стратегии улучшений, до ее реального воплощения. Длительность проекта — от 6 до 18 месяцев.
На всех этапах проекта мы используем в своей работе программу Business Studio.
История компании
Технология нашей работы
Технология нашей работы стандартизирована в виде отдельных блоков услуг, которые собираются в разной последовательности в зависимости от запроса клиента.
Создание нового направления или сервисной компании
Так, если наш клиент планирует создать новое направление или сервисную компанию, мы проводим Стратегическую сессию с руководством и собственником, после чего строим Карту целей, Финансовую модель, Оргструктуру, Диаграммы процессов, график набора сотрудников, должностные инструкции, разрабатываем систему KPI и мотивации. Проводим имитацию выполнения процессов в Business Studio, чтобы убедиться в достаточности заложенных в финансовой модели ресурсов. Обязательно готовим описание бизнес-модели по шаблону Остервальдера с выделением основных преимуществ и проводим SWOT анализ для сравнения с конкурентами. После согласования и выделения финансирования курируем набор и обучение сотрудников, ежемесячно сравниваем планируемые и фактические KPI новой организации, внедряем необходимые инструменты автоматизации. При необходимости корректируем стратегию.
Если необходимо провести изменения в действующем бизнесе
Если необходимо провести изменения в действующем бизнесе, то начинаем работу с Диагностики, во время которой проводим интервью с сотрудниками, готовим Карту целей и текстовое описание процессов. Остальные действия аналогичны. Мы строим Оргструктуру и Диаграммы процессов в IDEF 0 и BPMN, а также проводим имитацию выполнения процессов в Business Studio чтобы выявить перегруженные и недогруженные подразделения, перераспределить задачи для снижения стоимости и устранения узких мест в процессах, т.е. выполнить оптимизацию. После этого, при необходимости, подбирается и внедряется ИТ-система: 1С: ТОиР, если у компании имеется свой парк техники, или какая-то из специализированных FSM систем, если большинство задач связано с обслуживанием техники или инфраструктуры клиентов. На этом этапе уже сформулированы требования к ИТ-системе, которые используются при разработке Технического задания. Правильный выбор ИТ-системы позволяет использовать больше стандартных инструментов вместо разработки новых под процессы и задачи компании. Поэтому грамотно разработанное Техническое задание на основе Карты целей и процессов Business Studio может в несколько раз сократить сроки и стоимость автоматизации.
Цифровая трансформация позволяет сократить расходы на 25-30%
Компании начинают проекты по автоматизации и повышению эффективности процессов для получения конкурентных преимуществ. Так, цифровая трансформация арендных компаний позволяет сократить расходы на ремонт и обслуживание спецтехники на 25-30%, что при определенных масштабах бизнеса (годовой оборот от 1 млрд. руб.) становится критически важным т.к. позволяет снижать стоимость аренды для конечного пользователя на 15-20% без снижения маржинальной прибыли. Но по статистике Gartner только 48% проектов цифровой трансформации завершаются успешно. Основными препятствиями становится низкая вовлеченность руководства в проект цифровой трансформации, непонимание и сопротивление сотрудников проводимым изменениям, а также недостаточный опыт специалистов, выполняющих проект.
Существует ошибочное мнение, что руководить проектами цифровой трансформации должны ИТ- специалисты и для успеха проекта достаточно нанять в штат компании несколько хороших программистов. На самом деле, доля участия программистов в проекте не превышает 20% от общих трудозатрат и для работы им требуется грамотная постановка задач. Критически важным является опыт команды проекта в управлении сервисными организациями, количество реализованных ими проектов Цифровой трансформации, знание современных инструментов и технологий оптимизации процессов (Business Studio, бережливое производство, система сбалансированных показателей и т.д.)
У наших клиентов вероятность успешной цифровой трансформации более 70%. Остальные 30% — это те, кто отказывается от проекта на начальном этапе, после разработки финансовой модели т.к. расчетные показатели по выручке и инвестициям их не устраивают. Такой высокий показатель объясняется опытом выполнения проектов и тесной работой с сотрудниками клиента на всех этапах: мы объясняем цели и задачи проекта, проводим тренинги по настройке системной работе и управлению на основе KPI, участвуем в подборе новых сотрудников, встречах с партнерами и ключевыми клиентами, т.е. полностью погружаемся в рабочие процессы компании.
Нас рекомендуют
Партнеры